Выписка из домовой книги — где получить

Домовые выписки бывают двух видов: текущие и расширенные.

Текущие выписки содержат информацию о собственниках жилого помещения и о лицах, которые зарегистрированы в нём на данный момент.

Расширенные или архивные выписки предоставляют более детальные сведения. В них указана вся история владения собственностью — данные обо всех жителях, которые когда-либо были прописаны и выписаны по этому адресу, а также о людях, имеющих право претендовать на жилье или вновь получить регистрацию.

Архивная выписка из домовой книги обычно требуется, когда затрагивается вопрос имущественных отношений. Она позволяет узнать всю информацию о лицах, потенциально имеющих право на данную жилплощадь.

Обратите внимание! Если вам не известно, какую выписку из домовой книги (текущую или архивную) нужно оформить — уточните эту информацию там, где от вас требуют этот документ.

Для получения выписки из домовой книги необходимо подготовить следующие документы:

• заявление на выдачу (бланк заявления предоставят по месту обращения);

• паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;

• нотариально заверенная доверенность (если заявитель действует через доверенное лицо);

• документы, подтверждающие право на владение имуществом (например выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма).

Также выписку могут получить люди, которые зарегистрированы в жилом помещении, но не являются его собственниками. Чтобы это сделать, необходимо подтвердить факт регистрации, например, предоставить штамп в паспорте. Важно отметить, что информация в выписке может быть ограничена: в ней будут указаны полные данные только о заявителе и его детях или подопечных. Сведения о других зарегистрированных лицах будут скрыты.

Способ подачи документов для оформления выписки из домовой книги и порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. В некоторых регионах заявление и прилагающиеся документы можно подать:

• онлайн через интернет-портал «Госуслуги» (заявление подается в электронном виде, путем заполнения открывающихся форм);

• онлайн через Региональный портал государственных и муниципальных услуг;

• очно, обратившись в МФЦ вашего региона (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).

Если вам не доступны эти варианты – заявление на выдачу выписки из домовой книги можно подать по месту нахождения недвижимости в:

• управляющую компанию или в ТСЖ;

• паспортный стол (УФМС);

• региональную или муниципальную администрации ( в зависимости от места проживания);

• архив города (района);

• МВД России.

Обратите внимание! При отсутствии информации о том, где именно хранится домовая книга, обратитесь сразу в несколько инстанций.  Это поможет ускорить процесс получения выписки из домой книги.

Готовность документа зависит от учреждения, в которое вы подавали  документы и от типа запрашиваемой выписки:

• текущую выписку из домовой книги вы можете получить сразу в день обращения, если обращаетесь за выпиской очно;
• при подаче заявления онлайн вам поступит уведомление о готовности (как правило в течение двух дней, копия выписки придет по электронной почте и далее оригинал документа можно забрать  в МФЦ);
• расширенную выписку из домовой книги придется подождать. В некоторых регионах срок предоставления – от 7 рабочих дней. Уточните срок оформления выписки при подаче заявления.

Обратите внимание! Если вы обращались за документом очно, для получения документа необходимо будет предъявить паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.

Если домовая книга не сохранилась и нет возможности получить архивную выписку — нужная информация из домовой книги может содержаться в таких документах, как:

• заявление на приватизацию (в нем есть данные и подписи тех, кто отказался от приватизации на жилье);

• документы об утрате человеком права на приватизацию (если он приватизировал другой объект или умер);

• выписка из поквартирной карточки;

• копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;

• копия ордера на жилое помещение;

• единый жилищный документ (Москва);

• справка о регистрации по форме 9 (Санкт-Петербург другие города).