Работника вызвали из отпуска — как поступить

В соответствии со ст. 125 ч. 3 Трудового кодекса РФ, есть определённые категории работников, отзыв которых из отпуска не допускается ни при каких условиях, даже если они готовы дать на это письменное согласие. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;

• беременные женщины;

• сотрудники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Также нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, совмещающих работу и учёбу.

В случае оформления отзыва из отпуска для таких сотрудников работодатель может быть привлечён к административной ответственности. Нарушение трудового законодательства влечёт за собой наложение штрафа в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В остальных случаях вас могут вызвать из отпуска исключительно с вашего согласия.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть оформлен документально.

Поскольку не существует регламентированных требований к оформлению отзыва из отпуска, важно, чтобы согласие было зафиксировано в письменной форме.

Прежде чем инициировать отзыв работника из отпуска, работодателю следует получить его согласие. Предложение о досрочном выходе на работу может быть составлено в свободной форме. В этом предложении работник указывает дату выхода на работу и период, когда он желает использовать оставшуюся часть отпуска.

После получения согласия работника, работодатель должен оформить приказ об отзыве из отпуска. Этот приказ также может быть составлен в произвольной форме. В нём необходимо указать причину отзыва, дату выхода работника на службу и сроки предоставления неиспользованной части отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Необходимо подчеркнуть, что отказ сотрудника (вне зависимости от мотивов) выполнять указание руководителя о выходе на работу до окончания отпуска не может быть квалифицирован как нарушение трудовой дисциплины.

Если работодатель применит какие-либо меры дисциплинарного взыскания, это будет являться нарушением Трудового кодекса.

Если работодатель выплатил вам отпускные за 21 календарный день, но спустя 14 дней отозвал вас из отпуска, он обязан компенсировать вам работу в этот период заработной платой (отпуск оплачивается отдельно, рабочие дни оплачиваются отдельно). Это влечёт за собой необходимость перерасчёта отпускных выплат, поскольку возникает ситуация с переплатой отпускных средств.

Согласно статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель не имеет права учитывать суммы переплаты отпускных в дальнейших расчётах, предполагая, что работник использует эти дни отпуска позднее.

Это обусловлено тем, что невозможно точно определить, когда работник сможет догулять оставшиеся дни отпуска. Кроме того, для использования оставшихся дней отпуска потребуется отдельный приказ, а отпускные будут исчислены заново исходя из нового расчётного периода.

Работодатель должен будет удержать ранее выплаченные отпускные за дни, когда вы не находились в отпуске, а также пересчитать НДФЛ и страховые взносы. Однако удержание денежных средств без вашего письменного согласия неправомерно согласно Трудовому кодексу РФ. Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень оснований для удержаний из заработной платы работника, но отзыв из отпуска в этом списке не упоминается.

В данной ситуации работодатель может предложить вам следующие варианты действий:

• вернуть излишне выплаченные средства в кассу;

• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату.

Но это возможно только при наличии вашего письменного согласия.