Для успешного подтверждения цепочки родственных связей необходимо предоставить все имеющиеся у вас копии документов, удостоверяющие родственные отношения. К числу таких документов могут относятся:
- Свидетельства о рождении.
- Свидетельства о смерти.
- Решение суда, подтверждающее факт родства между родителем и ребенком.
- Свидетельство об установлении отцовства.
- Свидетельство об усыновлении или удочерении.
- Свидетельство о заключении брака (в случае изменения фамилии вследствие вступления в брачные отношения).
- Свидетельство о перемене имени (если происходила смена фамилии, имени или отчества).
- Свидетельство о браке отца и матери.
Так же необходимо подготовить документ, удостоверяющий вашу личность (паспорт).
Пример:
Если вам необходимо получить свидетельство о рождении умершего деда по отцу, подготовьте следующие документы:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении с указанием ФИО отца;
- свидетельство о рождении вашего отца, где в графе «отец» указано ФИО вашего деда;
- свидетельство о смерти вашего деда (при наличии).
Обратите внимание!
Все копии документов должны быть надлежащим образом заверены нотариусом либо главой местной администрации. Это обязательное условие для признания их юридической силы.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, актовые книги хранятся в органах ЗАГС на протяжении ста лет со дня составления записей, после чего передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Благодаря такому порядку возможно восстановление даже весьма давних документов, что особенно актуально для случаев установления исторических родственных связей.
Собранные документы и заявление на получение дубликата документа может быть подано следующими способами:
- Личное обращение в орган ЗАГС, где была зарегистрирована актовая запись (например, свидетельство о рождении, браке, смерти и т.п.). Если место выдачи документа неизвестно, заявление можно подать в любой отдел ЗАГС. При этом необходимо указать максимально полные сведения, которые помогут сотрудникам осуществить поиск.
Все перемещения архивных фондов тщательно фиксируются, поэтому при наличии официального документа информация будет успешно найдена.
Шаблон заявления установленной формы вам предоставят на месте.
- Через многофункциональный центр (МФЦ) , взаимодействующий с соответствующим отделом ЗАГС. Уточнить возможность подачи заявления можно непосредственно на месте. Сотрудник МФЦ также выдаст шаблон заявления необходимой формы.
- Онлайн через портал «Госуслуги» , где следует заполнить предложенные поля для оформления запроса.
При подаче заявления вам необходимо оплатить государственную пошлину, размер пошлины определяется в соответствии с законодательством РФ. Квитанцию можно получить по месту обращения.
Обратите внимание! Если вам необходимо восстановить свидетельство о рождении родственника, которое утеряно, порядок действий зависит от времени его рождения:
- До революции (1917 год) : обращайтесь в региональный архив, где хранятся церковные книги.
- После революции (с 1918 года) : обращайтесь в отделение ЗАГС.
После рассмотрения заявления вам сообщат день и время, когда можно забрать дубликат документа. Сроки выдачи зависят от типа документа и места его хранения:
- Документы из архива выдаются в течение 30 дней .
- В случае, если документ был выдан в другом регионе РФ, к сроку обработки заявления добавляется время на пересылку.
- Максимально длительный срок составляет 6 месяцев и касается получения дубликатов документов из других стран (например, пересылка свидетельства о рождении из Республики Казахстан).
Если документы утрачены или предоставление их дубликатов невозможно, органы ЗАГС выдают справку с указанием причин, по которым не могут предоставить запрашиваемые данные. В таком случае дальнейшие действия предполагают обращение в суд для установления факта родственных отношений.