Общее собрание собственников — порядок проведения

Согласно закону, инициатором проведения общего собрания собственников могут быть:

• любой собственник помещения в доме;

• управляющая организация;

• орган местного самоуправления (например, Мосжилинспекция).

Общее собрание собственников можно провести:

• в очной форме (совместное присутствие);

• заочной форме (опросным путем или с использованием системы);

• очно-заочной форме.

От формы ОСС зависит процедура голосования.

Вопросы, которые вы хотите вынести на решение общего собрания собственников, будут составлять повестку данного мероприятия.

Повестка ОСС также должна включать следующее:

• место хранения протокола собрания и решений собственников;

• сведения о выбранном председателе собрания;

• сведения о выбранном секретаре;

• сведения о члене счетной комиссии, которая будет подводить итоги голосования (если она не была раньше определена на постоянной основе отдельным решением собрания собственников).

Определение формы ОСС и повестки важно на данной стадии, поскольку следующим шагом при организации проведения ОСС является уведомление участников. Данное уведомление и будет содержать вопросы, вынесенные на обсуждение и сама форма ОСС.

Сообщение о планируемом ОСС должно включать следующую информацию:

• сведения о лице, по инициативе которого созывается собрание;

• адрес вашего дома и номер квартиры инициатора собрания;

• форма собрания (очная, очно-заочная, заочная);

• дата, время и место проведения собрания (если собрание проводится в очной или очно-заочной форме), а также время начала и окончания голосования (продолжительность голосования) (если собрание проводится в заочной или в очно-заочной форме);

• вопросы, которые выносятся на повестку дня собрания;

• порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Помимо повестки для проведения ОСС также необходимо подготовить:

• реестр собственников;

• формы бланков (бланк сообщения о проведении ОСС, бланк решений собственника помещений, бланк протокола);

• информационный материал.

Реестр собственников — список собственников помещений многоквартирного дома, в котором отражены ФИО, номер квартиры, реквизиты документа, удостоверяющего право собственности, площадь квартиры, долю собственника в праве собственности на помещение, количество голосов, принадлежащих собственнику.

Количество голосов, которыми обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в доме.

Данный реестр собственников помещений в многоквартирном доме вы можете запросить у управляющей организации, правления ТСЖ, ЖСК. Срок предоставления данного документа составляет 5 дней с момента запроса.  Шаг 4.2. Формы бланков

Для того, чтобы провести голосование, а также резюмировать результаты проведенного общего собрания собственников, необходимо подготовить заранее формы двух бланков:

• бланк решений собственника помещений — документ, в котором отражается позиция собственника относительно вопросов повестки. Бланк должен содержать:

• наименование документа;

• дата и место проведения общего собрания;

• время начала очного обсуждения, дату, место и время окончания приема заполненных решений собственников, которые не приняли участия в очном обсуждении;

• информацию о собственнике помещения (о том, кто заполняет решение);

• реквизиты и вид документа, подтверждающего право собственности;

• площадь находящегося в собственности помещения;

• доля собственника в праве собственности на помещение и на общее имущество дома;

• количество голосов, которым обладает собственник на общем собрании.

• вопросы повестки общего собрания собственников;

• информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

• подпись собственника помещения.

В бланках для голосования напротив каждого вопроса, решение по которому требуется от собственников, должны быть графы «за», «против» и «воздержался». Собственник должен проставить отметку напротив одного из вариантов ответа.

Важно! бланк будет считаться недействительным, если не указаны сведения о собственнике (представителе собственника) или если в бланке отсутствует подпись собственника (представителя).

• бланк протокола общего собрания собственников;

Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания.

Протокол общего собрания должен содержать следующие сведения:

• наименование документа;

• дата и номер протокола общего собрания;

• дата и место проведения общего собрания;

• заголовок к содержательной части протокола общего собрания;

• содержательная часть протокола общего собрания;

• информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

Если содержательная часть протокола общего собрания содержит указание на наличие приложений, к протоколу общего собрания прилагаются перечисленные в ней документы.

Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. 

С остальными требованиями к порядку составления бланка протокола общего собрания вы можете ознакомиться в приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр.

Уведомить всех собственников о планируемом созыве общего собрания необходимо не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

Важно! Уведомить о проведении собрания собственников нужно управляющую компанию и орган местного самоуправления. 

Оповестить собственников помещений о планируемом общем собрании можно несколькими способами:

• размещение на доске объявлений, подъезде;

• отправление собственникам уведомления по почте заказными письмами. Если вы отправляете уведомление заказным письмом, то датой оповещения считается дата отправления письма. В дальнейшем к протоколу собрания собственников необходимо будет приложить почтовые квитанции;

• вручение собственникам уведомления лично под роспись.

Если общее собрание собственников запланировано в заочной или очно-заочной форме, к уведомлению нужно будет приложить бланки для голосования по каждому из вопросов и указать дату окончания приема решений, а также место или адрес, куда их нужно передавать.

Проведите общее собрание собственников в запланированное время и дату. В рамках проведения общего собрания собственников обсудите вопросы, представленные в повестке.

В день собрания (при очной форме проведения) собственники знакомятся с материалами по вопросам, обсуждают нюансы и голосуют по каждому из них, если в повестке было несколько тем, а не одна. Голосование по вопросам, заранее не включенным в повестку, силы иметь не будет.

Для участия в голосовании собственникам необходимо иметь при себе:

• паспорт;

• копию документа, подтверждающего право собственности на помещение;

• документы, подтверждающие полномочия на представление интересов собственника на общем собрании (для представителей собственников).

Голосование может проводиться как в письменной форме посредством заполнения заранее подготовленных бланков решений собственников, так и, например, посредством поднятия рук с документальным засвидетельствованием решений собственников.

Голосование в заочной форме проводится в установленные вами сроки при помощи заранее подготовленных бланков решений собственников, направленных собственникам вместе с сообщениями о проведении собрания.

При очно-заочной форме можно проголосовать как заочно, так и лично присутствуя на собрании.

Подробнее о правилах голосования вы можете узнать в статье (ссылка на статью «Правила голосования на общем собрании собственников»).

Подсчет голосов проводит счетная комиссия, протокол составляет секретарь общего собрания собственников. Протокол нужно составить не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания. В протоколе собрания обязательно должны содержаться:

• дата и регистрационный номер протокола;

• дата, место и форма проведения общего собрания;

• информация об инициаторах собрания;

• вопросы, вынесенные на повестку дня собрания;

• сведения о лицах, приглашенных и участвовавших в собрании;

• место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

• приложения к протоколу общего собрания.

Более детально с требованиями к оформлению протокола общего собрания собственников можно ознакомиться в приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28 января 2019 г. N 44/пр.

Не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников оригинал решений и протокола общего собрания собственников необходимо представить в управляющую организацию, управление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, которые затем направляют эти документы в орган местного самоуправления (например, Мосжилинспекцию).

Также, в течение 10 дней данные документы необходимо разместить для ознакомления собственников в помещении, доступном для всех собственников и определенном общим собранием. Копии документов хранятся по адресу, который также определяет общее собрание собственников.

Решение общего собрания собственников является обязательным для всех собственников помещений в доме вне зависимости от того, принимали они участие в собрании или нет.