Первым шагом является обращение в отдел кадров текущего или последнего места работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 рабочих дней с момента получения заявления.
В дубликате указываются следующие сведения:
-
ФИО, дата рождения;
-
образование, профессия, специальность;
-
общая продолжительность стажа;
-
сведения о работе и награждениях, которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.
На первой странице дубликата делается отметка: «Дубликат». Работник заверяет правильность внесённых данных своей подписью, после чего документ подписывается ответственным лицом и заверяется печатью организации (при наличии).
Если у вас есть документы, подтверждающие прошлые периоды работы (например, справки о стаже), их следует приложить к заявлению.
Если документы о предыдущих местах работы отсутствуют, их необходимо собрать. Вот несколько способов подтверждения трудового стажа:
- Запросите справки у бывших работодателей:
— Если организация существует, она обязана предоставить необходимые документы.
— Если организация ликвидирована или обанкротилась, обратитесь в государственный архив по месту регистрации бывшего работодателя.
- Обратитесь в Социальный фонд России (СФР):
— Сведения о трудовой деятельности содержатся в вашем индивидуальном лицевом счёте.
- Получить выписку можно:
— онлайн через портал интернет-портал «Госуслуги»;
— лично в клиентской службе СФР или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
— на сайте СФР.
Важно отметить, что в выписке из СФР могут отсутствовать сведения о периодах работы до 2020 года, так как электронные трудовые книжки начали вестись только с 1 января 2020 года.
Если сведения из трудовой книжки нужны срочно, можно получить выписку из электронной трудовой.
Если вам срочно нужна информация о трудовой деятельности, например, для оформления визы или подачи документов в органы социальной защиты, вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки:
-
Через интернет-портал «Госуслуги» (выписка будет доступна в личном кабинете в течение дня).
-
Лично в клиентской службе СФР или Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)
Важно! Электронная выписка содержит сведения о периодах работы, но может быть ограничена данными с 2020 года.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?
Да, восстановление возможно. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.
Какие документы нужны для восстановления трудовой книжки?
Необходимы:
-
Заявление о выдаче дубликата.
-
Документы, подтверждающие прошлые периоды работы (справки, копии приказов и т.д.).
Куда обратиться, если бывший работодатель ликвидирован?
Если организация ликвидирована, обратитесь в государственный архив по месту её регистрации.
Что делать, если сведения о стаже до 2020 года отсутствуют в СФР?
В этом случае необходимо истребовать документы непосредственно у бывших работодателей или в архивах.