Как оформить электронную трудовую книжку

Актуально на дату публикации: 28.11.2024

Назад

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это данные о всей трудовой деятельности человека, включая работу по совместительству, которые находятся в электронном виде. Все электронные трудовые книжки хранятся в базе данных Социального фонда России.

Какие сведения находятся в ЭТК:

  • личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС;

  • наименования работодателей;

  • даты приёма на работу, перевода, увольнения;

  • сведения о работе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях;

  • должности с указанием структурного подразделения;

  • причины увольнения.

Какая информация отсутствует в трудовой:

  • общий стаж работы. Он указывается в выписке из лицевого счёта в СФР (при необходимости, её можно заказать);

  • сведения о поощрениях или награждениях. Эти данные есть в бумажной трудовой книжке или в приказе о награждении;

  • сведения о вахтах и сезонной работе;

  • сведения о работе аттестованных сотрудников силовых ведомств. Данные появляются в ЭТК после увольнения и содержат информацию только о датах приёма и увольнения.
Шаг 1. Определите, есть ли у вас этк

C 1 января 2020 года все работодатели перешли на систему электронных трудовых книжек. У вас есть электронная трудовая книжка если:

 

  • вы устроились на свою первую работу после 1 января 2020 года;

  • работали официально после 1 января 2020 года.

Таким образом, на данный момент, электронные трудовые книжки есть у всех официально работающих людей после 1 января 2020 года. 

В случае, если вы не работали после этой даты, то электронная трудовая книжка будет заведена когда трудоустроитесь. Неработающий человек не может самостоятельно перейти на этк. Оформление перевода трудовых книжек из бумажного в электронный формат возложена на работодателей, они же направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности своих работников. Как только вы трудоустроитесь, сможете сделать выбор в пользу только электронной версии, отказавшись от бумажной.

Определите, есть ли у вас этк
Шаг 2. Напишите и подайте заявление

Для перехода только на электронную трудовую книжку и отказ от документа на бумажном носителе необходимо заполнить заявление по образцу.

Заявление необходимо подать своему работодателю.

Напишите и подайте заявление
Шаг 3. Сделайте запись в бумажной тк

В трудовой книге на бумажном носителе сделают запись, что сотрудник перешел на этк и отдадут ее владельцу.

Обратите внимание! Старый документ необходимо сохранить, в случае, если данные в этк будут неправильные и их нужно поменять.

Сделайте запись в бумажной тк
Шаг 4. Проверьте данные в электронной трудовой книжке

Кто может посмотреть сведения в ЭТК:

 

  • ПФР,

  • работодатель,

  • работник.

Где можно посмотреть информацию о своем трудовом стаже и получить выписку:

Проверьте данные в электронной трудовой книжке

Задайте вопрос

виртуальному ассистенту
За этот месяц
Привет! Напиши свой запрос и я постараюсь дать максимально точный ответ